Vulsmul
InloggenStart gratis
Kassasysteem · POS

Een kassasysteem voor je vereniging, op de toestellen die je al hebt

Voor een eetfestijn, fuif, kermis of clubfeest heb je meer nodig dan een kassa: iemand moet bestellingen opnemen, de keuken moet weten wat ze moet maken, en de penningmeester wil achteraf weten wat er verkocht is. Vulsmul doet dat allemaal, op de smartphones en tablets van je vrijwilligers. Je huurt niets en je betaalt pas na je evenement.

Zet je kassa gratis klaarBekijk de prijzen

Wat het kassasysteem doet

  • Kassa — afrekenen per tafel of per bestelling, cash of met je eigen bancontact-terminal. Ook inkom, bandjes en afhaalporties gaan via dezelfde kassa, net als tickets uit de online voorverkoop.
  • Jetons en drankkaarten — verkopen aan de kassa en bijhouden wat er aan de bar is ingeleverd, zodat de cijfers achteraf kloppen.
  • Bestellen aan tafel — vrijwilligers nemen op met hun eigen gsm, zonder account: QR scannen, naam kiezen, klaar. Gasten kunnen ook zelf bestellen met een QR-code.
  • Keuken en bar — elk station krijgt automatisch zijn eigen tickets, op een tablet of op een thermische bonprinter.
  • Werkt offline — valt de wifi weg, dan gaat alles door en wordt het later doorgestuurd.
  • Rapport bij afsluiten — omzet per categorie en per betaalmanier, jetons, servicetijden. Exporteerbaar naar CSV voor de penningmeester.

Kassa huren, een POS kopen of een app?

De meeste verenigingen hebben één of twee grote evenementen per jaar. Daar zijn de drie opties naast elkaar, eerlijk bekeken.

Kassa huren

€240 – €295 per dag, met printers

Goed: Een vertrouwd toestel, iemand die het voor je klaarzet.

Minder goed: Ophalen, instellen en terugbrengen. Elke extra kassa of printer kost extra. Bestellingen aan tafel en een rapport zitten er zelden bij.

Een POS-systeem kopen

Honderden euro's, plus vaak een abonnement

Goed: Altijd beschikbaar, ook voor het clubhuis.

Minder goed: Gemaakt voor een café dat elke dag open is, niet voor één groot evenement per jaar. Toestellen liggen het grootste deel van het jaar in de kast.

Vulsmul

1% van je omzet, min €39, max €199, achteraf

Goed: De toestellen die je al hebt. Kassa, opname aan tafel, keuken en bar, jetons en het rapport in één. Werkt offline.

Minder goed: Je hebt een paar smartphones of tablets nodig die opgeladen zijn, en iemand die vooraf het menu ingeeft.

Huurprijzen: gangbare tarieven voor een kassa met printers voor één dag, oktober 2026.

Wat kost het?

Klaarzetten en oefenen kost niets. Na je evenement krijg je één factuur: 1% van de omzet die via Vulsmul liep, minimum €39 en maximum €199 incl. btw. Een eetfestijn met €8.000 omzet kost dus €80, met alle kassa's, toestellen en printers die je wil. Een evenement dat niet doorgaat of nauwelijks gebruikt wordt, kost niets. Alle details over de prijs.

Zo zet je het op

  1. Maak een vereniging aan. Geen betaalgegevens nodig.
  2. Geef je menu en prijzen in, en kies welke stations je hebt: keuken, bar, kassa.
  3. Draai een proefavond in de oefenmodus met je echte toestellen en printers.
  4. Op de avond zelf scannen vrijwilligers de QR-code van hun stand en beginnen.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil met een gehuurde kassa?

Een gehuurde kassa is een toestel met een vaste prijs per dag, dat je ophaalt, instelt en terugbrengt. Vulsmul is software: het draait op de smartphones en tablets van je vrijwilligers, je zet het menu thuis klaar, en je betaalt pas na het evenement een percentage van wat er verkocht werd.

Welke toestellen heb ik nodig?

Eén smartphone of tablet voor de kassa, en de gsm's van je vrijwilligers om op te nemen. Keuken en bar zien hun tickets op een tablet, of op een thermische bonprinter als je liever papier hebt. Alles werkt in de browser; er is niets te installeren.

Kunnen gasten met Bancontact betalen?

Ja. Aan de kassa registreer je cash of een betaling met je eigen betaalterminal, zoals SumUp of myPos. Wil je gasten op hun gsm laten betalen, dan koppel je het Mollie- of Stripe-account van de vereniging; het geld komt rechtstreeks op jullie rekening.

Wat als de wifi uitvalt?

Dan werkt alles door. Bestellingen en verkopen blijven op het toestel staan en worden doorgestuurd zodra er weer verbinding is. Het is gemaakt voor zalen waar het bereik slecht is.

Wat kost het?

Klaarzetten en oefenen is gratis. Na je evenement betaal je 1% van de omzet die via Vulsmul liep, minimum €39 en maximum €199 incl. btw. Geen abonnement, geen prijs per toestel, geen transactiekost van ons.

Werkt het ook voor een fuif, kermis of clubhuis?

Ja. Een fuif draait vaak alleen op drankkaarten en een bar; een kermisweekend op meerdere dagen en kassa's. Je kiest per evenement welke stations, kassa's en betaalmanieren je nodig hebt.

Verder lezen