Live overzicht & servicetijden
Heatmap van je trage momenten, servicetijd per station, mediaan en piek. Achteraf zie je precies waar je avond stokte — papier kan dat niet.
Voor verenigingen, scholen en clubs
Houd je eetfestijn op koers. En zie precies waar het traag liep.
Bestellingen aan tafel, automatische tickets in keuken en bar, jetons als je dat wil — en na afloop een rapport dat eerlijk is. Werkt offline, op de toestellen die je vrijwilligers al hebben.
- Werkt offline op smartphone of tablet
- Geen accounts voor vrijwilligers
- Geen online betaalintegraties nodig
- Eerste evenement gratis — geen credit nodig om te beginnen
Keuken19:14
Tafel 12
- 2x Pizza margherita
- 1x Spaghetti bolognese
- 1x Frieten met stoofvlees
In bereiding • 3 min
Servicetijd vanavond
11 min
Mediaan voor keukentickets — 1 piek rond 19:30.
€1
€2
€5
Het verschil met papier
Eindelijk weten waar je de avond verloor.
Elke bestelling krijgt een tijdstempel — wanneer ze is opgenomen, wanneer de keuken ze ziet, wanneer ze de deur uit gaat. Achteraf zie je je trage momenten, je drukke stations, en welke gerechten je niet meer moet inplannen volgend jaar.
Gemiddelde wachttijd keuken8 min
Drukste moment19:25 – 19:45
Niet-uitverkochtVol-au-vent (12)
Hoe een avond verloopt
Van deuren open tot afsluiten — zonder paniek.
- 18:00
Vrijwilligers scannen hun stand
Eén QR-code per kassa, bar of keuken. Scannen, naam kiezen, klaar. Geen accounts, geen wachtwoorden.
- 19:00
Bestellingen aan tafel
Order takers nemen op met hun eigen telefoon. Tafelnummer, gerechten, eventuele opmerkingen. Eén tap om van persoon te wisselen.
- 19:15
Tickets verschijnen automatisch
Pizza naar de keuken, bier naar de bar. Geen briefjes, geen geroep. Op tablet of op een thermische printer als je die hebt.
- 19:30
Servicetijd-meter loopt
Elke seconde wordt geteld. Je ziet live waar het stokt — keuken te traag, bar te druk, of een specifiek gerecht dat te lang duurt.
- 21:30
Afsluiten en rapport
Eén knop. Omzet per categorie, jetonomzet, niet-uitverkochte items, servicetijden per gang en station. Zonder Excel.
Wat je krijgt
Alles wat een eetfestijn nodig heeft. Niets wat het niet nodig heeft.
Bestellen aan tafel
Vrijwilligers nemen op aan elke tafel met hun eigen telefoon. Werkt op iOS én Android. Geen app om te installeren — gewoon een browser.
Keuken- en bartickets
Bestellingen worden automatisch gerouteerd op categorie. Pizza naar keuken, Bier naar bar. Standaard op tablet, optioneel op thermische printer.
Jetons (bonnekes)
Verkoop jetons aan de kassa, bar redeemt. Per evenement instelbare denominaties en kleuren. Bar krijgt een snelle modus: tap = +1 verkocht, geen ticket per bestelling.
Offline-first
Eetfestijnzalen hebben slechte WiFi. Bij ons werkt alles gewoon door — orders worden lokaal opgeslagen en synchroniseren wanneer de verbinding terug is.
Setup-wizard
Een paar vragen — tafels ja of nee, voorhand of achteraf betalen, jetons ja of nee — en je evenement is klaar. Geen handleiding nodig.
Meergangenmenu met timing
Pre-orderen van een meergangenmenu. Voorgerechten, hoofdgerechten en desserts worden automatisch op het juiste moment naar de keuken vrijgegeven.
Pairing per QR
Eén QR-code per stand. Vrijwilligers scannen, kiezen of typen hun naam, en zijn aan de slag. Geen registraties, geen wachtwoordreset op een drukke avond.
Rapport na afloop
Omzet per categorie, jetonomzet, niet-uitverkochte items, servicetijden per gang en per station. Klaar om in de kasboek te plakken of met je bestuur te delen.
Voor wie?
Voor elke vereniging die een keer per jaar de zaal vult.
- Voetbalclub
- Zwemclub
- Basisschool
- Jeugdvereniging
- Politieke partij
- Parochie
- Fanfare
- Oudercomité
- Buurtcomité
Wat krijg je niet?
Sommige dingen laten we bewust weg.
We hebben er bewust voor gekozen geen dingen te bouwen die je avond ingewikkelder maken.
Geen account voor vrijwilligers
Geen registratie, geen wachtwoordreset op een drukke avond. Eén QR-code en je naam.
Geen online betalingen
Cash, jetons, bancontact-terminal. Niets om in te stellen, geen transactiekosten, geen integratie die kan stuk gaan.
Geen briefjes om door te geven
De keuken ziet de bestelling op het scherm. Geen handgeschreven tickets die kwijtraken tussen tafel en keuken.
Geen Excel achteraf
Het rapport is klaar zodra je afsluit. Cijfers in plaats van een rekenblad waar niemand vrijwilliger voor wil zijn.
Prijzen
Eerlijke prijzen, geen abonnement-verplichting.
Betaal per evenement, neem een pakket voor de hele jaargang of een jaarabonnement als je elke maand wel iets organiseert. Geen verborgen kosten op betalingen aan de zaal — die geld stroomt rechtstreeks naar de rekening van je vereniging.
Eerste evenement gratis
Nieuwe verenigingen draaien hun eerste eetfestijn op Vulsmul zonder credit. Geen verbintenis, geen betaalgegevens nodig om te beginnen.
Eén evenement
Koop 1 credit€99
€99 per evenement
- Populair
Pakket van 3
Koop 3 credits€249
€83 per evenement (€249 totaal)
Pakket van 5
Koop 5 credits€399
€79,80 per evenement (€399 totaal)
Jaarabonnement
Start jaarabonnement€499/jaar
Onbeperkt aantal evenementen
Prijzen incl. 21% btw. Bij aankoop krijg je een factuur per e-mail; btw-plichtige verenigingen kunnen de btw recupereren. Credits vervallen één jaar na aankoop. Geen automatische verlenging op pakketten — een jaarabonnement loopt 12 maanden en kan je elk moment opzeggen.
Vaak gevraagd
Wat verenigingen meestal eerst vragen.
Werkt het zonder internet?
Ja. Je toestellen werken offline door — bestellingen worden lokaal opgeslagen en synchroniseren wanneer de WiFi terug is. Gemaakt voor zalen waar de verbinding zwak is.
Hebben mijn vrijwilligers een account nodig?
Nee. Vrijwilligers scannen een QR-code op hun stand, kiezen of typen hun naam, en zijn klaar. Enkel de bestuurder die het evenement aanmaakt heeft een echt account nodig.
Moeten we een printer kopen?
Nee. Standaard zien keuken en bar de tickets op een tablet. Een thermische bonnetjesprinter is een upgrade als je er een hebt of er een wil — geen verplichting.
Werkt het op de telefoons van onze vrijwilligers?
Ja, op iOS en Android. Het is een webapp — geen download, geen App Store. Je deelt gewoon de QR-code of de link naar het station.
Wat kost het?
Eén evenement kost €99. Pakketten van 3 (€249) en 5 (€399) zijn gunstiger als je meerdere keren per jaar organiseert. Voor verenigingen met veel evenementen is er een jaarabonnement van €499. Alle prijzen zijn incl. 21% btw. Je eerste evenement is gratis — geen credit nodig om te starten.
Kunnen we het eerst uitproberen?
Ja. Je eerste evenement is gratis — maak een vereniging aan, klik door de wizard en draai een eetfestijn zonder iets te betalen. Pas vanaf je tweede evenement koop je credits of een jaarabonnement.
Klaar om je volgende eetfestijn rustiger te draaien?
Maak een vereniging aan, klik door de wizard, en speel met een testevenement. Tien minuten en je weet of het past.