Neem bestellingen op met de smartphones van je vrijwilligers. Vulsmul stuurt alles automatisch naar keuken en bar, houdt tafels en betalingen bij en maakt na afloop je rapport.
Geen kaartgegevens nodig. Klaarzetten en oefenen is gratis; je betaalt pas na je evenement.
Station
Keuken
Inkomende bestellingen
3 open tafels
Eetfestijn De Harmonie
Live overzicht
Omzet
€ 4.286
Bestellingen
187
Servicetijd
8 min
Drukte per kwartier
18:00 — 22:00
Nieuwe ronde
Spaghetti bolognese
€32,00
Vol-au-vent met friet
€15,50
Totaal tafel
€47,50
Gebouwd voor de zaal, niet voor de demo
De meeste eetfestijnen draaien op briefjes en goede wil. Dat lukt — tot het misloopt, en dan weet niemand meer waar.
Van het onthaal tot de bar weet iedereen wat er moet gebeuren. Elke gsm, tablet en printer werkt op dezelfde bestellingen, ook als de wifi even wegvalt.
Onthaal en kassa
Zaal
16 / 40Keuken
Tafel 123 min
2× Spaghetti bolognese
1× Stoofvlees met friet
Bar
Tafel 71 min
4× Pils
1× Cava
● Live bij het bestuur
Keuken 9 min · bar 2 min · 1 tafel wacht
Eén QR-code per kassa, bar of keuken. Scannen, naam kiezen, klaar. Geen accounts, geen wachtwoorden.
Order takers nemen op met hun eigen telefoon. Tafelnummer, gerechten, eventuele opmerkingen. Eén tap om van persoon te wisselen.
Pizza naar de keuken, bier naar de bar. Geen briefjes, geen geroep. Op tablet of op een thermische printer als je die hebt.
Elke seconde wordt geteld. Je ziet live waar het stokt — keuken te traag, bar te druk, of een specifiek gerecht dat te lang duurt.
Eén knop. Omzet per categorie, jetonomzet, niet-uitverkochte items, servicetijden per station. Zonder Excel.
Van de vrijwilliger aan tafel tot de keuken en het bestuur: iedereen ziet precies wat nodig is, op het juiste moment.
Nieuwe ronde
Spaghetti bolognese
€32,00
Vol-au-vent met friet
€15,50
Totaal tafel
€47,50
Je vrijwilliger scant de QR-code van de zaal, kiest een naam en kan meteen bestellen op een vertrouwd aanraakscherm.
Station
Keuken
Inkomende bestellingen
3 open tafels
Mediaan vanavond
8 min
Drank gaat naar de bar, warme gerechten naar de keuken. Elk station krijgt alleen de tickets die daar thuishoren.
Eetfestijn De Harmonie
Live overzicht
Omzet
€ 4.286
+12%
Bestellingen
187
42 open
Servicetijd
8 min
−2 min
Drukte per kwartier
18:00 — 22:00
Aandacht nodig
Keuken loopt op
Tijdelijk 6 minuten boven de mediaan. Twee tafels wachten langer dan 15 minuten.
Zie live welke tafels wachten, waar de drukte zit en hoe je omzet loopt. Na afloop staat hetzelfde verhaal klaar in je rapport.
Waar verenigingen het meest van opkijken als ze Vulsmul voor het eerst gebruiken.
1 bestelling
Tafel 12
Verstuur →
DE HARMONIE
Mosselfeest
INTERNE BESTELBON
BEDIENING · SARAH
Tafel 12 · Keuken
19:14
2× Spaghetti bolognese
1× Stoofvlees met friet
NOG TE BETALEN · €46
DE HARMONIE
Mosselfeest
INTERNE BESTELBON
BEDIENING · SARAH
Tafel 12 · Bar
19:14
4× Pils
1× Plat water
NOG TE BETALEN · 5 × Geel
DE HARMONIE
Mosselfeest
INTERNE BESTELBON
BEDIENING · SARAH
Tafel 12 · Dessert
19:14
2× Dame blanche
BETAALD · JETONS
De ober tikt één bestelling in. Vulsmul splitst ze per station: warme gerechten naar de keuken, drank naar de bar, dessert naar het dessertbuffet. Elk station ziet alleen wat het moet maken, met tafel, opnemer en wat er nog betaald moet worden.
Hoe betalen je gasten hun drank?
Je evenement
Geen handleiding en geen instellingenmenu. De wizard vraagt hoe je avond werkt, en Vulsmul zet de stations, betaalwijzen en tickets zelf goed.
Tafel 12
*** OEFENING · NIET BEREIDEN ***
KEUKEN · TAFEL 12
2x Spaghetti bolognese
1x Vol-au-vent met friet
19:14 · Sarah
✓ 23 oefenbestellingen gewist
Twintig minuten met je echte ploeg, toestellen en printers. Iedereen neemt eens een bestelling op, de keuken krijgt zijn tickets, en daarna wordt alles gewist.
Tafel 12
Bestel en betaal hier
vulsmul.be
1× Stoofvlees met friet
met mayonaise
1× Pils 25 cl
€3Hoe betaal je?
Je bestelling #31
Een QR op elke tafel. De gast kiest, beantwoordt de vragen bij het gerecht en betaalt online, met jetons of op de tafelrekening. De bestelling ligt meteen in de keuken en aan de bar.
Mosselfeest
za 14 maart · 18:00
Mosselen natuur
€22 · nog 46 over
Kindermenu
€12 · nog 18 over
Je tickets
Bestelling #1042
Toon deze code aan de kassa
Koop hier je tickets
Mosselfeest · za 14 maart · 18:00
Een eigen verkooppagina met link en affiche. Kopers betalen online en krijgen hun QR-ticket per mail. Aan de kassa scan je het ticket en geef je af wat betaald is.
Het live overzicht werkt op elke gsm van het bestuur. Zodra je afsluit, staat het rapport klaar.
Live overzicht
Omzet
€6.428
Bestellingen
284
Open tafels
11
Wachtrijen per station
Aandachtspunten
Omzet, open tafels, wachtrijen per station en servicetijden, elke tien seconden bijgewerkt. Met een seintje als een printer stil valt of een tafel te lang wacht.
Rapport "Hoe was het?"
CSVOmzet per kwartier
Piek 19:30
Topgerechten
Waar het stokte
Kassasluiting
Volgens Vulsmul
€2.145,50
Geteld
€2.140
Verschil
− €5,50
Omzet per uur, topgerechten, je opnemers, een warmtekaart van waar het stokte en de kassasluiting met het verschil. Klaar om met je bestuur te bespreken.
Voor het evenement
Categorieën per station, vragen per gerecht met meerprijs ("kroketjes +€1,50"), aantallen, allergenen en import vanuit een CSV-bestand.
Eigen kleuren en waarden voor je jetons, of drankkaarten met vakjes. Prijzen op de kaart in euro of in jetons.
Een hele reeks tafels in één keer. VIP-tafels gaan in elke keuken en bar voor, en een tafel zet je even buiten dienst.
Tafelkaartjes om af te drukken, één QR per tafel of één voor de hele zaal, en een QR-kaart per station voor je vrijwilligers.
Dupliceer een evenement met menu, stations, tafels, jetons en vrijwilligers, en pas alleen aan wat anders is.
Tijdens het evenement
Op de eigen smartphone van je vrijwilligers, zonder account of installatie. Tafeloverzicht met open bedrag en wachttijd, rondes en opmerkingen.
Elke keuken en bar heeft een wachtrij met status. Voorrang geven, iets uitverkocht zetten of een fout terugdraaien kan op elk moment.
Jetons, drankkaarten, inkom en bandjes verkopen, tafels afrekenen en voorverkoop afgeven met een scan van de QR-code. Cash en je eigen Bancontact-terminal.
Valt de wifi weg, dan blijven bestellingen op de gsm staan en vertrekken ze vanzelf zodra er weer verbinding is.
Na afloop
Eén knop per dienst. Afgewerkte bestellingen gaan dicht, en bij een meerdaags feest begin je morgen met een propere lei.
Omzet per betaalmiddel, verkochte jetons per soort en het verschil met de getelde kas. Geen briefjes meer naast elkaar leggen.
Alles als CSV voor de boekhouding, en het rapport om met je bestuur te bespreken.
Een rekenvoorbeeld voor een eetfestijn van 400 eters met €8.000 omzet: wat je vandaag uitgeeft of regelt, en wat er met Vulsmul van overblijft.
Vulsmul voor deze avond
1% van €8.000 omzet. Alles inbegrepen, geen transactiekost.
€80
Schattingen op basis van gangbare prijzen voor bonnenboekjes en kassaverhuur (oktober 2026) en de bezetting van een klassiek eetfestijn. Werk je met jetons of drankkaarten, dan blijf je die gewoon gebruiken; Vulsmul houdt ze bij.
Kassa huren, een POS-systeem kopen of een app? Zo vergelijk je ze.
Wie geen briefjes moet rondbrengen of tellen, zit mee aan tafel met familie en vrienden. Wie wel werkt, staat om elf uur buiten in plaats van na middernacht.
De bestelling is in de keuken voor de ober er is. Tafels die vlot bediend worden, bestellen nog een fles en een dessert.
Geen geroep tussen keuken en bar, en geen tafel die veertig minuten wacht zonder dat iemand het merkt.
Je weet waar het stokte, welk gerecht op was en wanneer de piek kwam. Je dupliceert de opzet en plant beter.
Organiseer je meer dan één evenement? Elk evenement wordt apart afgerekend en kost nooit meer dan €199. De opzet van het vorige dupliceer je in één klik, en een meerdaags feest pauzeer je tussen twee dagen.
Verkoop tickets online met een maximum, scan ze aan de inkom en verkoop drankkaarten aan dezelfde kassa. Het geld gaat rechtstreeks naar je vereniging.
Je betaalt na afloop 1% van de omzet die in Vulsmul geregistreerd werd. Minimum €39, maximum €199 per evenement. Alles inbegrepen.
Geen abonnement. Geen prijs per toestel. Geen transactiekost van Vulsmul.
€0
Bouw je menu, verbind je toestellen en draai in de oefenmodus een proefavond met je echte printers. Dat kost niets: je betaalt pas na je echte evenement.
Ja. Je toestellen werken offline door — bestellingen worden lokaal opgeslagen en synchroniseren wanneer de WiFi terug is. Gemaakt voor zalen waar de verbinding zwak is.
Nee. Vrijwilligers scannen een QR-code op hun stand, kiezen of typen hun naam, en zijn klaar. Enkel de bestuurder die het evenement aanmaakt heeft een echt account nodig.
Nee. Standaard zien keuken en bar de tickets op een tablet. Een thermische bonnetjesprinter is een upgrade als je er een hebt of er een wil — geen verplichting.
Ja, op iOS en Android. Het is een webapp — geen download, geen App Store. Je deelt gewoon de QR-code of de link naar het station.
Je betaalt achteraf, per evenement: 1% van de omzet die in Vulsmul geregistreerd werd, minimum €39 en maximum €199. Alles is inbegrepen; er is geen abonnement en geen prijs per toestel. Klaarzetten en oefenen kost niets. Alle prijzen zijn incl. 21% btw.
Ja. Klaarzetten kost niets: maak een vereniging aan, klik door de wizard en draai in de oefenmodus een proefavond met je echte toestellen en printers. Daarna wordt alles gewist. En een evenement dat je start maar nauwelijks gebruikt, is een proefdraai: ook gratis.
Zet je evenement gratis klaar en oefen met je ploeg. Je hoeft nog geen datum, betaalkaart of definitief menu te hebben.
