Tickets online verkopen voor je fuif, eetfestijn of quiz
Zet je tickets online met een maximum, deel de link, en het geld komt rechtstreeks op de rekening van je vereniging. Kopers krijgen een QR-code; aan de inkom scan je die en geef je het bandje af. Deurverkoop, drankkaarten en voorverkoop staan achteraf in één rapport.
Zo werkt het
- Je maakt je tickets aan, bijvoorbeeld “Inkom voorverkoop” of “Buffet volwassene” en “Buffet kind”, met een prijs en een maximum dat past bij je zaal.
- Je koppelt het Mollie- of Stripe-account van de vereniging en vult in wie de tickets verkoopt.
- Je deelt de link op sociale media of in de nieuwsbrief, en drukt een affiche af met de QR-code en de prijzen, als PDF op A4 of A5.
- Kopers betalen online en krijgen een mail met hun bestelnummer en QR-code. Je volgt live wat er verkocht is tegenover het maximum; het laatste ticket gaat naar één koper, niet naar twee.
- Aan de inkom scant de kassa de QR-code met een gsm of tablet, of zoekt op naam. Eén tik, en het is afgegeven. Een tweede scan van dezelfde code toont meteen dat het al afgegeven is, op elke kassa.
- Dezelfde kassa verkoopt ook tickets aan de deur, drankkaarten en jetons, cash of met je eigen bancontact-terminal. Valt het netwerk weg, dan werkt ze door.
Voor welke evenementen?
- Een fuif — inkom in voorverkoop met een maximum, en aan de deur scannen in plaats van namen afvinken. Zie ook fuif organiseren.
- Een eetfestijn of spaghettiavond met inschrijving — je weet vooraf hoeveel volwassenen en kinderen er komen, en je bestelt juist. Aan tafel werkt de rest van Vulsmul zoals altijd.
- Een quiz, kermis of buffet — ploegen of plaatsen vooraf betaald, aan de deur in één scan afgehandeld.
Wat kost het?
Geen kosten per ticket voor je kopers, geen abonnement. Na je evenement betaal je 1% van de omzet die via Vulsmul liep, met een minimum van € 39 en een maximum van € 199 incl. btw. Voorverkoop, deurverkoop en drankkaarten tellen samen.
Een voorbeeld: een fuif verkoopt € 4.800 aan tickets in voorverkoop en € 6.000 aan de deur en aan drankkaarten. Samen € 10.800; Vulsmul kost dan € 108. De betaalprovider van de vereniging rekent daarnaast zijn eigen transactiekosten aan voor de online betalingen. Alle details over de prijs.
Wat het niet is
Vulsmul is geen ticketplatform met een zaalplan of genummerde plaatsen, en de QR-code is geen beveiligd toegangsbewijs: hij opent de bestelling van de koper, en de kassa ziet of die al afgegeven is. Aan de bar van een fuif streep je drankkaarten af met een stift; daar komt de app niet tussen. Voor een vereniging die haar zaal vult, is dat meestal precies genoeg.
Veelgestelde vragen
Waar komt het geld van de tickets terecht?
Rechtstreeks op de rekening van de vereniging. Je koppelt het eigen Mollie- of Stripe-account van de vereniging; Vulsmul houdt geen geld vast en betaalt niets door.
Betalen kopers extra kosten?
Niet aan Vulsmul. Kopers betalen de prijs die jij instelt. De betaalprovider van de vereniging rekent zijn eigen transactiekosten aan de vereniging aan; hoeveel, hangt af van de betaalmethode en jullie contract.
Kunnen kopers met Bancontact betalen?
Ja, als Bancontact aanstaat in het Mollie- of Stripe-account van de vereniging. Welke betaalmethodes kopers zien, kies je daar.
Wat ziet de koper?
Een pagina met de tickets en prijzen, wie verkoopt en hoe hij jullie bereikt, en na betaling een mail met een bestelnummer en een QR-code. Vragen beantwoorden ze aan het e-mailadres van de vereniging.
Kan een ticket twee keer gebruikt worden?
Nee. Aan de inkom scant de kassa de QR-code of zoekt ze op naam of bestelnummer, en geeft af. Komt dezelfde code nog eens langs, dan toont elke kassa wanneer en door wie het al afgegeven is.
Kan ik het eerst uitproberen?
Ja. In de oefenmodus verkoop je met een testbetaling, zonder echt geld. Na de oefening wordt alles gewist.
En als de fuif niet doorgaat?
Dan betaalt de vereniging terug, via het dashboard van haar Mollie- of Stripe-account. Wat je in dat geval doet, schrijf je zelf bij de voorverkoop; kopers zien het voor ze betalen en in hun mail.
Verder lezen
- Fuif organiseren — vergunningen, muziek, alcohol en een vlotte inkom.
- Kassasysteem — de kassa voor aan de deur, de bar en de rest van de avond.
- Alle gidsen